6 คุณสมบัติที่ดีของโปรแกรมเพื่อการจัดการขนส่ง (TMS for Trucking Business)

1.Availability
ผู้ขนส่งไม่จำเป็นต้องคอยเพิ่มเซร์ฟเวอร์เองเพื่อรองรับการเจริญเติบโตของธุรกิจ ทรัพยากรต่างๆของโปรแกรมจะถูกขยายเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องที่เพิ่มสูงขึ้นของผู้ใช้งาน

แนวคิดนี้ตอบสนองต่อความท้าทายโดยเฉพาะบริษัทขนส่งขนาดใหญ่ซึ่งจำเป็นต้องเชื่อมต่อระบบกับพันธมิตรทางธุรกิจและลูกค้าเป็นจำนวนมาก ระบบส่งเสริมให้ธุรกิจสามารถขยายตัวได้ โดยไร้ความกังวลเรื่องการปิดปรับปรุงระบบ อย่างที่เคยประสบมาบนโครงสร้างเทคโนโลยีแบบเก่า

2.Backup/restoration 
โปรแกรม TMS สำหรับธุรกิจขนส่งจะต้องมีความเสถียรภาพ หากผู้จัดการฟลีตยังใช้โปรแกรมแบบติดตั้งแบบเก่า เขาจำเป็นต้องทำสำรอง ข้อมูลย้อนหลัง (backup) ทุกสัปดาห์ หรืออย่างน้อยเดือนละครั้ง แต่โปรแกรม TMS ในโซลูชั่นแบบใหม่ ระบบจะทำการสำรองข้อมูลย้อนหลังทุกๆ 5 นาที แบบอัตโนมัติผ่านฟังก์ชั่นบนระบบคลาวด์

ความเร็วในการดึงข้อมูลย้อนหลังได้ถูกพัฒนาไปอย่างก้าวหน้า ด้วยรูปแบบ SaaS-based TMS โอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายลดลงเหลือแค่ช่วง 5 นาที การฟื้นฟูระบบสำรองสามารถทำได้ภายใน 4 ชั่วโมง ภายใต้สิ่งแวดล้อมใหม่เพื่อไม่ให้กระทบการทำงานกับระบบหลักที่กำลังใช้งานอยู่

3.Futureproofing 
ซอฟต์แวร์ TMS อัจฉริยะ ทำให้การพัฒนาต่อยอดโปรแกรมสามารถทำได้ง่ายขึ้น ป้องกันการหยุดชะงักของเทคโนโลยีซึ่งอาจนำไปสู่การเปิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยของข้อมูลได้ ความยืดหยุ่นจะช่วยเสริมให้เกิดการพัฒนาต่อยอดเทคโนโลยีได้ไม่สิ้นสุด เป็นการเพิ่มทั้งความสามารถและรวดเร็วของระบบ

4.Interoperability 
การทำงานเชื่อมต่อระบบกับโปรแกรมภายนอกกับโปรแกรม TMS ผ่าน API (Application Programming Interface) เป็นความสามารถที่ระบบปฏิบัติงานขนส่งจำเป็นต้องมี ซึ่งเป็นแนวทางการเข้าถึงข้อมูลและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมต่างๆให้สามารถทำงานร่วมกันได้ เป็นวิธีที่ดีกว่าการพัฒนาซอฟต์แวร์ตัวกลาง (Middleware) ขึ้นมาใหม่

5.Extensibility 
สามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลง และต่อยอดฟังก์ชั่นการใช้งานของโปรแกรมได้เรื่อยๆไม่จำกัด เพื่อให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์รองรับและตอบสนองต่อความต้องการเพิ่มเติมของลูกค้าได้ ความสามารถในการปรับปรุงซอฟต์แวร์ได้เรื่อยๆเป็นจุดแข็งของโมเดล SaaS-based TMS ซึ่งปกติแล้วจะมีการอัพเดททุกเดือน เมื่อเปรียบเทียบการอัพเดทโปรแกรมแบบติดตั้งบนเครื่องซึ่งมักอัพเกรดปีละครั้ง

6.Security 
ความปลอดภัยของระบบ และการรักษาความลับของข้อมูลลูกค้าเป็นเรื่องสำคัญสำหรับการทำธุรกิจทุกประเภทไม่เฉพาะแต่กลุ่มธุรกิจขนส่ง ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ TMS จำเป็นต้องทดสอบระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นว่าข้อมูลของลูกค้าได้รับการปกป้องอย่างดี